Administra de manera ordenada archivos digitales.
Búsquedas y manejo de contenidos; permisos específicos y jerarquías de usuarios.
Versionado de documentos, flujos de trabajo para aprobaciones (workflows), blogs y wiki sites.
• Reducción del tiempo en que se accede a la información.
• Disminución del tráfico de la red.
• Reducción del almacenamiento descentralizado en workstations y reducción de espacio físico.
• Siempre se visualiza la última versión del documento.
• Disponibilidad al 100%, con acceso vía web desde cualquier conexión.
• Seguimiento de aprobaciones de un documento (workflows).
• Documentos importantes centralizados y respaldados contra pérdida accidental.
• Usuarios con distintos permisos de acceso (jerarquías).
• Unico administrador. Backups de seguridad.
• Ahorro de papel en los procesos.
• Ahorro de energía. Posibilidad de Virtualizar.
• Menor cantidad de hardware.
